Informativa ai sensi degli artt. 13-14 Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) per il Trattamento dei Dati Personali.

La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”), i Suoi dati personali come di seguito definiti saranno trattati da KEYWE SRL con socio unico ("Società" o “KEYWE”), in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”) anche mediante i soggetti autorizzati ex art. 29 del GDPR.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

- Dati anagrafici: nome, cognome;

- Dati di contatto: numero di telefono, mail;

- Dati relativi al percorso formativo e professionale, quali: formazione, esperienza professionale, referenze, distinzioni, riconoscimenti, certificazioni;

- Dati particolari (o c.d. dati sensibili): quali informazioni idonee a rivelare il Suo stato di salute (come l’appartenenza a categorie protette).

I dati anagrafici, di contatto, formativi e particolari sono di seguito congiuntamente definiti “Dati Personali”.

Resta inteso che qualora nei curricula o nella lettera di presentazione da Lei inviati siano presenti categorie particolari di dati non pertinenti rispetto alla finalità perseguita, la Società si asterrà dall’utilizzare tali informazioni, ai sensi di quanto previsto nel Provvedimento dell’Autorità Garante recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 - Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro (aut. gen. n. 1/2016).

I Dati sono raccolti presso l’interessato (quindi da Lei direttamente forniti) e/o presso terzi, quali società di recruiting, agenzie interinali, università, gestori di social network professionali.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi Dati Personali saranno trattati da KEYWE per:

- partecipare al percorso di selezione del personale. La base giuridica del trattamento risiede nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del GDPR. Per quanto riguarda le categorie particolari di dati, la condizione di legittimità di cui all’art. 9.2 lett. b) del GDPR (cioè, la necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato).

- conservare i Dati per eventuali future selezioni, nel caso in cui la selezione abbia esito negativo. La base giuridica risiede nel legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art.6.1, lett. f) del GDPR, e, per quanto riguarda le categorie particolari di dati, la condizione di legittimità di cui all’art. 9.2, lett. b) del GDPR.

- Per obblighi di legge (ai sensi dell’art. 6.1 lett. c) del GDPR) e/o per la tutela di interessi legittimi del Titolare (ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) del GDPR).

Il conferimento dei Dati è necessario per l’attività di ricerca e selezione.

DESTINATARI DEI DATI

I Dati potranno essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, fra cui, in particolare società o professionisti che forniscono supporto all’implementazione e alla manutenzione del sistema informativo e degli applicativi aziendali.

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare e/o dei responsabili sopra citati, deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

In caso di necessità potranno essere trattati dalle Forze dell’Ordine e/o dalle Autorità competenti.

I Suoi Dati Personali non saranno trasferiti all’estero.

SICUREZZA DEI DATI

Il Titolare utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie al miglioramento della protezione e alla manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Dati Personali. I Dati Personali sono conservati su server protetti accessibili ed utilizzabili in base agli standard e alle policy di sicurezza del Titolare.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Suoi Dati personali raccolti saranno conservati fino all’iter di selezione ovvero per i 18 mesi successivi a decorrere dalla raccolta o partecipazione all’attività di selezione. Ove sussistano le motivazioni per obblighi di legge e/o per la difesa in giudizio (termini prescrizionali).

CONTATTI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

KEYWE SRL con socio unico

Avente sede in Treviso Piazza Francesco Crispi n. 7

C.F. e P.IVA 04845420266

pec keywesrl@pec.it – email: privacy@key-we.it

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ricorrendone i presupposti, Lei ha il diritto di chiedere al Titolare:

- l’accesso ai Suoi Dati Personali;

- la rettifica dei Dati Personali;

- la cancellazione dei Dati Personali per i quali il Titolare non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento;

- la limitazione del modo in cui il Titolare tratta i Suoi Dati Personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali;

- la copia dei Dati da Lei forniti alla Società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità) e la trasmissione di tali Dati ad un altro titolare del trattamento;

- ed esercitare i diritti di cui agli da 15 a 22 del GDPR.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: privacy@key-we.it. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere del Titolare verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e darle riscontro, di regola, entro un mese.

In ogni caso Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità competente, in Italia rappresentata dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell'art. 77 del Regolamento utilizzando i riferimenti disponibili sul sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.